يتولى العمل في المرصد فريق مهني متكامل.
– تنطبق على العمل في المرصد اللوائح التنظيمية الداخلية المعمول بها في معهد الاعلام الاردني التي تكفل الاستقلالية والعمل المؤسسي باعتبار المعهد مؤسسة مستقلة ماليا وإداريا ولا تهدف إلى الربح.
– يتولى عميد المعهد مقرر لجنة الخبراء متابعة صنع وتطوير سياسات العمل في المرصد بما فيها خطط العمل وإقرار التقارير الشهرية والنوعية.
– يتولى رئيس تحرير المرصد تسيير العمل في المرصد واتخاذ كافة التدابير اللازمة وفق الأسس القانونية والمهنية ورؤية المرصد وأهدافه.
– يعقد المرصد اجتماعا يوميا لتقييم العمل وتحديد خطة العمل اليومي برئاسة الرئيس التحرير.
– يعقد المرصد اجتماع سياسات أسبوعيا برئاسة عميد المعهد.
– تعقد لجنة الخبراء اجتماعها كل شهر وحسب الحاجة.